Tietosuojaseloste

Päivitetty 2.5.2022

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Janicol Racing Oy
Vesalantie 9 H 1
33960 PIRKKALA

+358 45 318 8570
info@janicolracing.fi
www.janicolracing.fi
2526121-5

Tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä voit kysyä lisää sähköpostilla: info@janicolracing.fi

Tämä tietosuojaseloste sisältää EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti tietoa siitä, mitä henkilötietoja keräämme, millä periaattein sitä käsittelemme sekä mitä oikeuksia ja vaikuttamismahdollisuuksia sinulla on tietojasi koskien.

Tämä tietosuojaseloste koskee kaikkia Janicol Racing Oy:n omistuksessa olevia verkkokauppoja: janicolracing.fi, varaosa.net, kartstore.fi, KartRepublic.fi ja e-Motorsport.fi

Käsittelemme sinua koskevaa henkilötietoa tämän tietosuojaselosteen ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti, joten pyydämme sinua lukemaan tämän tietosuojaselosteen huolellisesti. Tekemällä tilauksen verkkokaupassamme tai ottamalla meihin yhteyttä hyväksyt, että käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

Mitä henkilötietoja keräämme, miten ja mihin tarkoitukseen?

Keräämme sinua koskevia henkilötietoja pääasiassa sinulta itseltäsi verkkokaupan käytön yhteydessä sekä manuaalisesti esimerkiksi puhelimitse asiakaspalvelun yhteydenottojen yhteydessä. Henkilötietojen antaminen on edellytys sopimuksen syntymiselle. Toisin sanottuna, et pääse tilaamaan tuotteita verkkokaupastamme, jos et anna henkilötietojasi.

Rekisteriin tallentuu kaikki se tieto, mitä ostotapahtumassa tai käyttäjätunnuksen luomisessa annat, kuten perus- ja yhteystietosi (etunimi, sukunimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite) ja mahdollisesti yrityksesi tiedot (nimi ja y-tunnus) sekä valitsemiesi tuotteiden tiedot, tilauksen lisätietokentässä annetut tiedot, toimitus- ja maksutapatiedot, lähetysten seurantatiedot ja verkkoyhteyden IP-osoite.

Edellä mainittuja tietoja tarvitsemme tilausten käsittelyyn, toimitukseen, arkistointiin ja laskutukseen. Henkilötietoja voidaan käyttää myös asiakassuhteen hoitoon ja ylläpitoon sekä asiakaspalvelun ja verkkokaupan liiketoiminnan kehittämiseen.

Itse toimittamiesi tietojen lisäksi keräämme verkkokaupassamme tietoa myös evästein sivustojemme ja palveluidemme käytön analysointia ja kehittämistä sekä markkinoinnin ja mainonnan kohdentamista varten.

Rekisteri sisältää myös rekisteröityjen asiakkaiden itse antamat sähköposti- ja tekstiviestimarkkinointiluvat.

Yritysten tietoja voimme kerätä julkisista lähteistä, kuten kaupparekisteristä ja yritysrekisteristä sekä muilta yrityspäättäjätietoja toimittavilta tahoilta. Näistä lähteistä keräämämme tiedot sisältävät yritysten ja niiden päättäjien yhteystietoja, kuten nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.

Millä perusteilla henkilötietojani käsitellään?

Käsittelemme henkilötietojasi usealla lain edellyttämällä perusteella. Oikeusperusteena on sopimus, suostumus, oikeutettu etu tai lakisääteinen velvoite.

Kuinka kauan henkilötietojani säilytetään?

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan, kuin on tarpeellista niiden käyttötarkoitukselle tai kuin sopimus tai laki sitä vaatii, esimerkiksi kirjanpitolaki velvoittaa säilyttämään kirjanpitoaineistoa vähintään kuuden (6) vuoden ajan tilikauden päättymisestä lukien.

Kuka käsittelee henkilötietojani ja luovutetaanko niitä kolmansille osapuolille tai EU:n / ETA:n ulkopuolelle.

Henkilötietojasi käsittelee Janicol Racing Oy:n henkilöstöstä vain ne, joiden tehtäviin asiakaspalvelu ja tilausten käsittely kuuluu. Pääsy henkilötietoihisi on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin.

Henkilötietojasi käsittelee myös alihankkijamme, kuten logistiikkakumppanimme tavaroita kuljettaessaan, maksuvälittäjät maksuja vastaanottaessaan, verkkosivustomme toiminnasta vastaava yhtiö, kirjanpitoamme hoitava tilitoimisto sekä tarvittaessa viranomaiset, jos Suomen laki niin edellyttää.

Henkilötietojen käsittelyssä on huomioitu 25.5.2018 alkaen noudatettavan EU:n tietosuoja-asetuksen asettamat vaatimukset.

Rekisteriin kerättyjä henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Asiakkaan tietosuojaoikeudet

Asiakkaana sinulla on oikeus pyytää tietojesi tarkastamista, vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai poistoa. Lisätietoa tietosuojaoikeuksista löydät täältä >

Mikäli haluat käyttää oikeuksiasi, ole yhteydessä kirjallisesti asiakaspalveluumme: info@janicolracing.fi

Rekisteröitynä asiakkaana sinulla on mahdollisuus itse tarkistaa ja muuttaa yhteystietojasi, antaa tai perua suoramarkkinointilupa sekä tarkastella omia tilauksiasi kirjautumalla verkkokauppaan käyttäjätunnuksellasi.

Miten henkilötietojani suojataan?

Arvostamme yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet suojaamaan sitä tämän tietosuojaselosteen, voimassa olevan lainsäädännön sekä yleisen hyvän liiketoimintatavan mukaisesti.

Tietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Tallettamamme tiedot sijaitsevat kotimaisilla, turvallisilla palvelimilla ja niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Huolehdimme siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

Tietosuojaseloste